今天【刑辯律師】的話題是：催款函怎麽寫才有效，希望能夠幫助大家。
催款函這樣寫才有效：
1、逾期催款函應當在訴訟時效有效期內送達，有些信貸機構讓借款客戶在借款時提前簽署催款函，這種做法容易引發糾紛，實際上借款到期後有兩年的訴訟時效，兩年時間足夠用了，信貸機構需要及時維權，提前讓客戶簽收催款函的做法不建議采用，沒有什麽必要。（民法總則實施後普通訴訟時效已經改為3年）。逾期催款函應當采用書麵形式，書麵形式便於留存證據。
2、逾期催款函應當以適當方式送達。
根據《關於審理民事案件適用訴訟時效製度若幹問題的規定》中的規定，如果直接送達，借款人為法人或者其他組織的，簽收人可以是其法定代表人、主要負責人、負責收發信件的部門或者被授權主體；
借款人為自然人的，簽收人可以是自然人本人、同住的具有完全行為能力的親屬或者被授權主體。
一般應堅持讓其本人簽收為主，實踐中門衛、收發室、財務室、鄰居、未成年子女簽收普遍存在，容易發生爭議。
3、對於下落不明的債務人，債權人在國家級或者下落不明的當事人一方住所地的省級有影響的媒體上刊登具有主張權利內容的公告，可以起到訴訟時效中斷的效果，這也屬於信函催收。
4、符合法律要求的催收通知可以達到訴訟時效中斷的效果。
訴訟時效中斷是指已開始的訴訟時效因發生法定事由不再進行，並使已經經過的時效期間喪失效力。
我國民法通則第140條確認了訴訟時效中斷的情況和事由，“訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起，訴訟時效期間重新計算。
5、借款合同有第三方擔保的，必須注意向擔保方催收。
從審慎角度分析，如果借款人是分期還款，債權人應當盡量做到每筆到期債務到期前都進行催收。
6、逾期催款函的接收人盡量具體到某一具體職位的某一人員。
如果覺得有必要，可以給不同的人發送多封。逾期催款函中要寫明發送方的名稱或姓名，並留下具體的聯係方式，聯係方式上要寫明聯係人的職位與職權、回電號碼，以便對方和我們聯係。
7、催款函的語言要確切、簡明、直接，沒有多餘的套話。
催款函的長度一般不要多於一頁，一頁就足夠了，但一定要說明貸款的來龍去脈。
要求支付的金額要寫在催款通知的突出位置，可通過字體、顏色與其他文字區別開來，避免埋沒在正文中，文中涉及到金額一定要有中文大寫，可以小寫大寫都有，在計算的基礎上注意核對清楚，金額不要寫錯。
8、措辭應當堅定，必須明確的向債務人傳遞一個信號，我們需要其按照我們的要求及雙方約定及時付款，不用過多的使用謙恭性的語言，信函結束處一定要給對方確定的付款或回複信函的時間，最後告訴對方未履行付款會有什麽後果。
避免“時間段”的寫法，例如，“收到本函之日起七天之內”，這樣容易產生爭議，要寫具體的日期，如“2016年12月25日之前付款”隨著拖欠時間的延長，催款函的態度、語氣也應隨之加大力度，實踐中很多機構的催款函千篇一律，那樣的話效果就會變差了。
9、在催款函中告知客戶你已發出多少提醒函或催款函，但需要注意的是隻能有一封最後通知函，催款函的數量不要發送過多，一般控製在三封以內比較合適。
